科考协会FAQ—-提问前请先阅读

   【声明】   
    更新日期:2006年10月6日。  
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    协会各部门负责人联系方式见本文最后附录。
    疏漏和错误之处,望指正。

    【索引】
    一. 科考协会的准确中文名及英文名。
    二. 如何访问协会的ftp服务器? 
    三. 怎样加入科考协会?
    四. 加入科考协会需要准备什么,办理哪些手续?     
    五. 我不是本科生,可以加入科考协会吗?   
    六. 我想多为协会做些事,怎样成为干事?    
    七. 科考协会目前都有哪些活动?
    八. 协会目前有哪些拉练基地,能否介绍一二?
    九. 怎样报名参加拉练?
    十. 想参加协会的拉练,要到哪里报名?
    十一. 参加拉练要交钱吗?
    十二. 参加拉练的队员需要准备什么装备和用品?
    十三. 协会的拉练活动是怎样确定队员名单的?
    十四. 什么是“三五七”训练?
    十五. 我想参与物候观测,联系谁报名?需要做些什么?
    十六. 科考协会有自己的刊物吗,在哪里能看到?
    十七. 协会的装备是怎么租借的?
    十八. 科考协会有没有自己的网页?
    十九. 我是科考老会员了,现在想参加活动,是否需要重新注册?
    二十. 会员号有什么用处,遗忘了会员号如何查询?
    二十一. 非会员能否参加协会活动,校外人员能否加入协会或参加活动?
    附录. 协会各部门负责人联系方式。

    【正文】
    一.Q:科考协会的准确中文名及英文名。
    A:中文名:中国科学技术大学学生科学考察探险协会;简称“科考协会”。
    英文名:Association of Scientific Expedition of USTC;缩写“ASEUSTC”。

    二.Q:如何访问协会的ftp服务器? 
    A:ftp://210.45.112.23  帐号:kekao  密码:kekao1996
    协会的资料和活动照片都是通过这里交流的。上传文件请至temp目录。

    三.Q:怎样加入科考协会?
    A:方式一:学期初的现场招新。每学期初(一般在开学后的第二或第三周),协会都会在东、西、南三个区同时招新,报名点通常设在以下四处:西区西一食堂前、西区研究生公寓11号楼北面、东区图书馆南面报栏处、南区第二食堂前。
    方式二:学期中的日常招新。每星期五下午17:30-18:30在西活三楼316房间,有档案部干事负责报名事宜。
    协会目前尚未开通网上报名,也不接受bbs发文报名。

    四.Q:加入科考协会需要准备什么,办理哪些手续?
    A:只需要交纳两张一寸照片10元会费。填写会员登记表后领取会员证和收据,您就是一名正式的科考协会会员了。
        
    五.Q:我不是本科生,可以加入科考协会吗?
    A:科考协会是面向全校师生的社团,不论您是本科生、成教生、研究生还是代培生,都可以加入。科大的教工如果想加入协会,我们也同样欢迎。
           
    六.Q:我想多为协会做些事,怎样成为干事?
    A:如果您有为协会服务的热情,认真负责的精神,一定的办事能力或某些特长,希望通过协会的工作进一步锻炼自己,欢迎您加入干事行列。
    想成为干事的会员请联系现任秘书长周家稳(也可以由认识的干事转告);会有人通知您参加下次例会;在例会上登记详细资料,您就成为一名协会干事了。
    原则上要求会员在成为干事之前,至少要参加过一次协会的野外拉练。
    
    七.Q:科考协会目前都有哪些活动?
    A:科学考察活动(包括暑期的大型活动和五一、十一及寒假的中型活动),野外拉练,知识讲座,“三五七”训练,模拟越野赛,物候观测。
    其中知识讲座,“三五七”训练、物候观测及模拟越野赛都是面向全校同学的活动,具体情况请关注活动海报及bbs通知。

    八.Q:协会目前有哪些拉练基地,能否介绍一二?
    A:协会的日常拉练基地包括:大蜀山、霍山、庐江、龙井河、花岩山等。
    其具体介绍请查阅精华区x->7目录下的文章。

    九.Q:怎样报名参加拉练?
    A:我们通常会在进行拉练这一周的星期一,在东西南三区张贴海报,同时在bbs的exploration版notice版发布通知。之后您就可以到各区的报名点报名。(关于报名点的详情请参阅下一条目)
    报名通常到这一周的星期三18:00截止,当晚即可确定入选队员名单。领队会通过电话和bbs发文两种方式通知队员。每次活动的实际报名方式、报名点和截止时间以相关海报和bbs通知为准。您在报名时务必准确填写自己的会员号、联系方式及报名时间。
    协会目前尚未开通网上报名。

    十.Q:想参加协会的拉练,要到哪里报名?
    A:协会目前设有如下报名点:
    东区:徐  浩 221#431  3643284
       胡娟鹃 320#328  3665769
       李  飞 211#533  3665791
    西区:王虎军 2#324    3631635
       段冰锐 1#437    3664584
       董  灏 1#330    3642057
    南区:柯  斌 4#215    3491587
       周兴龙 4#227    3491627
    请广大会员自觉遵守报名的开始和截止时间(通知及海报中会注明),勿在非报名时间打扰报名点的同学,杜绝提前报名。 
 
    十一.Q:参加拉练要交钱吗?
    A:在野外进行的拉练和科考活动,都需要队员交纳一定的活动经费,主要用于包车、购买食品、购买保险及装备折旧等几项开支。
    目前,两天的拉练活动费用约80元/人。有时根据具体情况会有所上浮(比如,五一、十一期间包车要比平时贵很多)。对于持续两天以上的活动,也要视具体情况而定,我们会尽早通知队员。
    协会实行财务透明,队员如对拉练费用有疑议,可以联系领队查看账目。
    另外,对于在交纳活动费用后无故退出的,协会有权不返还或只返还部分费用。

    十二.Q:参加拉练的队员需要准备什么装备和用品?
    A:协会可以为每位队员提供必备的野外露营装备,如帐篷、背包、睡袋、防潮垫、军用水壶、炊具、食品等。
    队员需要自备的物品包括:耐磨结实的衣物,适合爬山和长时间行走的鞋子,棉袜,帽子,高能食品(用于行军途中补充体能,如巧克力、牛肉干、奶糖等),餐具,洗漱用品(禁带洗洁精、牙膏及香皂),雨具,自备用药品,餐巾纸,塑料袋(作垃圾袋,晚上装鞋子),小手电及电池,打火机,大水杯,相机(需经领队同意)等等。
    具体情况,领队会在拉练动员会上详细说明。

    十三.Q:协会的拉练活动是怎样确定队员名单的?
    A:由于会员队伍庞大,而每次活动的人数有限,难免有一些报了名的会员不能入选。为公平起见,我们执行按报名时间筛选队员的原则,早报名者优先入选。会员在报名时务必准确登记自己的报名时间。同时,确定队员名单也会考虑男女比例。
    其次,因报名较晚而未能入选的会员,请在下一次报名时注明,我们会优先考虑。
    另外,对于难度较大或有考察任务的活动,野外经验丰富、有医疗急救知识、有考察内容相关专业知识的同学,都会得到优先考虑。请在报名时加以说明。有时为了拉练能顺利进行,还会动员一些经验丰富、对活动地带熟悉的干事或老会员参与。
    对于在以往活动中,有不服从指挥、破坏纪律行为的会员,协会有权力取消其参与活动的资格。
    
    十四.Q:什么是“三五七”训练?
    A:“三五七”是协会为促使广大会员在锻炼身体的同时彼此交流,而开展的体能训练活动。主要包括跑步、兔子跳、俯卧撑等项目,也会有趣味比赛、游戏等。
    每星期的周三、周五、周日傍晚,分别在东、西区操场进行,届时会有协会干事携会旗到场组织。
    参与“三五七”训练的情况,也会是将来选拔科考活动队员的考虑因素之一。
    本学期的“三五七”训练从9月18日开始,欢迎广大师生踊跃参与。
    
    十五.Q: 我想参与物候观测,联系谁报名?需要做些什么?
    A: 首先会安排物候观测员认领校园中的指定植物(如广玉兰、荷花、鹅掌楸等),观测员要注意观察其生长状况,记录展叶落叶期、第一朵花与最后一朵花的开放日期等数据。(详细内容可参阅精华区x->5->7和x->6->5)
    有兴趣参与的同学可以联系本学期的物候观测负责人王政博

    十六.Q:科考协会有自己的刊物吗,在哪里能看到?
    A:科考会刊由科考协会宣传部出版。其主旨是倡导科考精神,宣传科考大事,讲述科考人的心路历程。会刊分电子版和印刷版两种形式。印刷版在暑期制作,会在上学期招新期间发行;电子版每季度一刊,可以从协会FTP服务器下载(FTP地址见问题二,电子会刊存放在“/科考会刊”目录下)。
    科考会刊竭诚欢迎广大师生投稿。与会刊主旨相关的文章都可以发表。宣传部还会向优秀文章的作者颁发奖品。投稿事宜请联系宣传部长刘洋会刊负责人韩玮

    十七.Q:协会的装备是怎么租借的?
    A:要租借装备的同学请联系现任装备部长巫泉文。关于装备租借的详细规定请参看《科考协会装备租借条例》和《装备租借过程中损坏赔偿及押金扣取的规定》两篇文章(精华区x->5->5目录下)。
  
    十八.Q:科考协会有没有自己的网页?
    A:可以通过下面的网址访问协会主页:http://kekao.ustc.edu.cn  或者http://www1.ustc.edu.cn/assn/kekao
    协会的主页目前仍在更新维护中,还有许多不完善的地方。欢迎对网页制作有兴趣的会员参与其中。

    十九.Q:我是科考老会员了,现在想参加活动,是否需要重新注册? 
    A:我们实行会员终身制,一旦加入,在校期间都可以参加协会的活动,无需再注册或交纳会费。

    二十.Q:会员号有什么用处,遗忘了会员号如何查询?
    A:会员号是会员的身份标识,拥有会员号才能参加针对会员开展的活动。
    协会的大部分活动都需要登记会员号,这是为了将每位会员参加活动的经历输入数据库存档,以备将来大型活动选拔队员的参考。所以请务必记清楚自己的会员号。
    如需查询会员号,请联系现任档案部长高驰
       
    二十一.Q:非会员能否参加协会活动,校外人员能否加入协会或参加活动?
    A:(1)非协会成员不能参加协会组织的外出拉练、科学考察以及其他专为会员举办的活动;对于在校内进行的知识讲座等没有任何危险性、没有队员选拔要求的活动,不作限制,欢迎所有感兴趣的同学参与。(相关说明参见精华区x->5->4->3)
    (2)协会暂不接受校外人员的入会申请;
    (3)除非特殊原因(如兄弟协会之间交流),经主席和实践部长批准,否则不接受校外人员参加协会活动。
   
    附录. 协会各部门负责人联系方式。

职  务    姓  名 联 系 电 话  Email                     bbs ID    住     址

主  席    阮友谊 13866162103  chukren@mail.ustc.edu.cn  chukren   西11-609

秘书长    周家稳 13155170115  zdollar@mail.ustc.edu.cn  Zdollar   东321-535

副主席    许  杰 13721116739  suming@mail.ustc.edu.cn   kalexujie 西2-430

副主席    彭  彬 13865515055  pengbin@mail.ustc.edu.cn  borbbypb  东230-410

实践部长  陈晓龙 13721054781  chenxl05@mail.ustc.edu.cn nickey    西1-112

宣传部长  刘  洋 13866752479  liuyanga@mail.ustc.edu.cn kunyu     

档案部长  高  驰 13721051432  gaochi@mail.ustc.edu.cn   gaochi    东221-412

装备部长  巫泉文 13721059221                            wuquanwen 西2-222

物候观测  王政博 13721081004  doctor@mail.ustc.edu.cn   whitebone 东321-505

十年会刊主编  韩  玮 13696514981  applewq@mail.ustc.edu.cn  applewq 

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