霍山拉练领队总结

      大家好,我是彪姐!由于第一次做领队,很多地方没有考虑周到,大家批评指正的同时也请谅解哦!还有,感谢这次霍山拉练的所有队员,希望这次拉练给大家留下美好的回忆!

 

======================前期==============================
1.从协会领导决定这次霍山拉练的领队人选之后,我和装备副领tianxiang师兄,食品财务副领chenman,还有主席,煌哥,老夏,汤娃他们碰头了两次。由于都是第一次做领队,大家还是比较认真去准备的,我们领队三人在第一次开会前都到协会的板上看以前老人留下的经验贴,然后还去搜刮协会办公室电脑上有关"如何做领队",有关霍山的一些资料,照片!这里要赞一下傅向荣,刘栋,李佳这三位前辈,他们于2003年手绘的霍山拉练地图还躺在协会的电脑里供我们鉴赏,那画的是相当详细啊,呵呵,不过我们拉练那天却走错了,这是后话了,留到下一个篇幅再说。
 

      第一次领队会议是在两周之前召开,内容主要是我们三个领队把前期了解到的每个人需要负责的任务都一一列出,然后老人们给我们补充:
      装备副领主要负责(呵呵,我这里记不太清楚了,期待tianxiang师兄详细的介绍)前期装备的检查,个人物品的分发,动员会上装备的讲解,出发前公共物品的准备及分发方案,然后在整个拉练过程中装备的管理——每一个装备,无论是个人还是公用的,都需要进行登记,落实到个人,帐篷分组的方案,及拉练之后的装备回收;财务副领负责(期待chenman进行详解哈)预算方面,列出公共食品清单,购买伙食,如果压饼,一次性雨衣等不够还得还装备部沟通进行购买,记得出发前订馒头哦——不仅可以当早餐,多的馒头背上山后,可以给守夜的同学当夜宵——烤馒头;哦,提一个建议哈,发车那天早上配馒头的榨菜不要太咸哈,多点水分,甜一点,酸酸甜甜的更能下馒头哦☺;由于预算及食品的购买需等到人数,包车的问题确定下来之后才能进行,所以在前期chenman还负责报名工作,尤其是报名工作,工作量还是比较大的,聪明的
副领利用飞信进行群发通知把效率提高了不少!
      我主要负责保险,包车,安全协议,计划书,前期的宣传,组织开会(领队会议,动员会),让学校开介绍信,以及了解当地的情况;提醒,记得出发前去拿西活的钥匙哦,西活的管理人员晚上会把门给锁了,如果咱没有钥匙,出发前就无法把公共物品从协会取走了!
 

      第二次会议是在拉练一周之前,主要是汇报一下,大家准备的情况!
 

2.宣传
      这个可以直接找宣传部的同志们帮忙,他们会把高质量的海报做好,并且拿去打印,粘贴在学校的海报栏上,最后再向财务报销,因此领队并不需要做大量的工作,只要把我们对海报的要求告知宣传部就行了,比如海报的布局,报名方式,拉练基地的介绍,报名截止时间,选拔方式等。

 

3.保险
      办理保险需要所有拉练队员的姓名和身份证号码,我们确定队员名单后,在开动员会的时候向队员们收费用和记录身份证号码,由于办理保险需要三个小时左右,故建议动员会可以在出发前两天开,这样有比较充裕的时间去办理保险。
      在收齐拉练队员的姓名和身份证号码之后,带上足够的现金(这次保险的费用是8元/人),同时带上协会的印章(办理时候,工作人员会让我们盖上组织的印章),所有东西集齐之后我们可以换得保险单一份!!!这次我傻X了,没带印章,多跑了一趟。
      我这次去的是人保公司,如何才能找到该公司呢!?沿着金寨路往北走,忽然高架桥结束了,这个时候在我们的11点钟方向,你能看到一座好高的楼和人保公司的标识。办理的保险险种是“境内旅行意外伤害保险”,在该公司的二楼办理,他们会让我们自己填一张关于所有人信息的表格,同时他们会复印一份,原件他们留着,我们拿复印件,这次办理过程中业务员姐姐说需要组织代号,后来经过主席的帮忙,用的是科大的组织代号,然后就是等她一个个的输入进系统了,记住我们需要拿到是三张单子:保险的发票,保险单及受益人单据,每张都应该盖上他们的印章哦!
      我是在一周之前便联系该公司的王经理:13956000394 询问她关于保险金额的问题等!
 

4.包车
      这次包车情况是这样的我联系了三个地方:
海佩汽车公司 胡经理 13965073229
华旅汽车公司 姚经理 13956908899
科学岛车队 高队长 5591527

                李开庭师傅(这次的师傅哦,人挺好的,已经去过霍山好几次了) 13866134072
 

      我们假设人数为42,和以上各公司车队接触!胡经理给的价格是2400元,包括油费过路过桥费用,但是不包括司机的两天生活费用和停车费;华旅汽车公司说要3200,他们那种车貌似是挺高档的旅游车,一听价格我就给他挂掉了;最后我和lishaomeng、qinqin骑自行车去科学岛和科学岛车队的师傅谈,他们给的价格是2100元,只包括油费,由于多次合作过的李开庭师傅也在那,我就问他过路过桥的费用,他说总共120左右,并且如果学校愿意开介绍信停车是不用费用的,再加上两天的司机生活补助200元,于是我不假思索的就和他签订合同了,虽然当时口头上有提到所有费用的问题,绕路问题等,但是我没有在合同上补充,这点失误了,万一发生生纠纷但有没有写在合同上,我们肯定是会吃亏的。建议协会把包车合同完善一下哈,白纸黑字很帅的呢,嘿嘿!对了,我们可以和车队谈好:如果拉练前一天,我们发现拉练基地那边下老大的雨,或者雪,或者其他什么鬼自然的不可抗拒力使得我们决定把拉练活动延期,那么我们可以提前跟车队说,他们会帮我们安排,当然最好也白纸黑字下来!

5.联系当地情况
      接着上面说的,我们应该不断的关注当地的情况,尤其是天气,哈哈,养成天天关注天气预报的情况吧,看完当地的天气之后,我们可以随便看看合肥的天气,如果你的男朋友or女朋友在异地的话,还可以看看那个地方的天气,然后给他or她发一条温馨短信~~呀,走题了走题了!其他就是和当地的老乡联系啦,问问当地的地形等等,这一次我又失误了,没有问老乡的电话号码,希望下次去霍山的领队一定要问,这次拉练我们得到消息是:霍山那边要搞旅游开发吧,估计在一两年之后,老乡(储大爷打工回来了,他们的儿子还在芜湖读大学,貌似是大二了)可能会在若干年后搬离那个地方,所以有个联系方式很重要的。。

6.介绍信
      科大的牌子很响的,李开庭师傅如是说,有校团委开的介绍信,停车都不要交钱呢!切记切记!!!

7.安全协
      这个是学校规定的,每人三份——一份自己留着,一份给学校,一份留协会,当然协会也要填一个什么协议的,真是麻烦,但是必须填!呵呵!那就动员会让大家填吧!

8.动员会
      食品副领,装备副领做相关信息的告知,领队的权威性,装备的爱护,摄影问题,安全问题,环保,时间观念,团队精神,纪律,等等一系列注意事项一定要让队员们都知道,不断的强调,强调,调。。。
      记得在动员会前就要分好组,定下组长,副组长,这样方便大家的工作,也能让队员们有很强烈的参与感;然后动员会后由组长带领各组领取个人的装备。

 

========================中期========================

1.临出发前的一个寂寞的夜晚,谁陪我们度过!?
答案是科考的老人们和协会那台嗡嗡作响的“破”服务器~~
他们陪我们在协会,所有的东西都分组记录在案——哪一组分配哪些东西,哪一名队员领什么物品,要带什么备用物品等;
他们为我们支招——该如何绑黑锅,该如何安排更有效率等;
他们提醒我们——忘记了什么,必须记得什么等;
夜深了,晓辉累了,拿一睡袋,防潮垫睡去了;
夜深了,煌哥困了,也潇洒的睡在协会的门口;
夜深了,躺在协会办公室里面,tianxiang师兄和我是一点睡意都没有啊——激动中

 

2.行程
5:30 
      大家非常非常准时的来到西活楼下,尤其是东区的同学,他们比较辛苦,少睡了十几分钟赶到西区,当然啦,我们西区的同学也很辛苦的,然后帮忙搬公共物品,在tianxiang的指挥下,装车,6点准时从西区发车!这次一共34位队员前往霍山拉练!

6:00 
      在送车童鞋的注视下,我们准时发车咯!大家那是一个高兴,兴奋,我却有点紧张了——我在上车前,主席拼命嘱咐我,注意安全,安全第一,难道霍山拉练强度很大,很危险???以前以队员身份出去,没想那么多,这次,还是让大家小心才是!大家吃完早餐,也累了,就在车上休息了!我和tianxiang在司机边上,边看前辈留下的地图,边讨论今天的行程——其实我们这个队伍没有一个人去过霍山,但是,没关系,领队们相信大家滴!

8:55
      到达目的地之前在车上进行了自我介绍;我们于8点55份左右到达落儿岭,由于出来的大部分都是新会员,整包不够熟练,我没有考虑到这点,本来煌哥说的半个小时的分发,上包时间远远不够,我们花了将近一个小时才上好包!同时又出现了3个队员去买东西的现象(看来还是强调不够),我立马制止了,谢谢张一同学向不解的队员解释!

10:00
      开始登山,没想到一开始,挑战就来了——我们错过了地图上上山的路——应该在倒数第三间房屋后边开始上山,而我选择了继续往前走,天哪,没有走几步,映入眼帘的是一大片倒下,横在小路上的竹子,我固执的觉得这条路能走,于是和sangruoxin在前面开路,大家就在这横七竖八的竹子之间走,爬,跨,钻,就这样大家前行了一个多小时,后来一个较陡的斜坡让我放弃了继续前进,大家原路返回找地图上上山的路。相当不好意思,害大家走了那么多冤枉路。。。

12:50
      找到地图上的那条路之后,大家就开始爬山了,爬山过程中大家互相帮助,互相鼓励,并吃了一顿午饭;将近12:50到达了所谓的马鞍形休息处,然后大家卸包休息,于13:00出发寻找水牢瀑布!chenman等人留守看包,并在这个时候chenman还水了一把!

13:00
      在找水牢未果的情况下,我们居然找到了我们的基地,那个悲喜交加啊!大妈和她侄子先后两次带我们去探寻水牢,接着便出现了某猛女的故事。以下省略几千字让其他人来描述…

16:00
      返回到马鞍形休息处,上包,到达拉练基地,接下去的内容可以参考tianxiang副领的帖子!

19:30
      晚饭——赞大厨啊,以前都是煮菜,这一次居然有炒菜了,进步了进步了,然后篝火晚会,夜里还遇到表哥空降霍山!有兴趣的可以看猛女和表哥的帖子哦!

24:00
      守夜开始…版二比较牛,一夜没休息,不知他背着大家偷吃什么东西,真是浑身充满力量啊!嘿嘿

 

次日6:00
      起床!

9:00
      由于早饭好的比较慢,收拾收拾之后,知道九点整大家才在老乡的带领下开始等六万寨,由于休息了一个晚上,大家体能恢复,都不想错过六万寨,于是我好不容易才拉了几个人陪我留守营地,嘿嘿,感谢志宇,騄轩,秦秦!

12:00
      准时回到营地后,大家午餐,收拾营地,并在老乡家门前进行了合影(下一次去霍山的领队记得把照片洗出来给老乡带去哦,当然也可以通过照片找到我们的基地),嘿嘿,同时给协会拿了一根旗杆回来。

13:40
      开始下山,一直沿着比较宽的路走就行,不断的下坡,对大家的膝盖是一个考验,同时一边是山,一边是崖,领队和各个组长还是要不断的提醒大家,让大家靠边走,远离悬崖!

15:00
      过了一座比较大的桥,在佛子岭的扶运沙场和李师傅汇合,装车回家!

18:20
      终于安全到家,见到接车的XDJM们了,内牛满面啊!

19:00
      川人川搓饭,一共去了26人,我发现女生的心肠好好的,没有让领队喝功劳汤!O(∩_∩)O哈哈~

=======================后期==========================

1.大家踊跃到bbs上发感想贴!

2.装备的回收——tianxiang负责,我协助

3.后期宣传及财务的公开——chenman

4.填写活动实施篇,总结篇

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9月30日、10月1日,由校学生科学考察探险协会举办的为期两天的霍山拉练圆满结束 。 出发 霍山队伍由33名在校本科生、研究生以及一名江淮晨报记者共34人组成...

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      大家好,我是彪姐!由于第一次做领队,很多地方没有考虑周到,大家批评指正的同时也请谅解哦!还有,感谢这次霍山拉练的所有...

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拉练时间: 4月3日 – 4月4日,2011 基本情况: 本次拉练共34人,其中领队组3人,队员31人;包括男生28人,女生6人。 收入: 4180 = 130*31 + 50*3 支出...