2010年厦马国际马拉松团体参赛总结  

2010年1月2日,科考协会发起并组织了中国科学技术大学首次马拉松团体参赛活动。“
中国科大2010年厦门国际马拉松参赛队”一共16名队员顺利完成比赛,其中全程队员3名
,半程队员13名(女生1名)。

(1)、计划书
我们第一次去团委时,武鑫枫事先填写了团学活动计划书,把这次活动作为科考协会的
一次团学活动。计划书电子版见ftp文档“2010年厦门国际马拉松团体参赛计划书
20091112最终版.doc”请注意还有一份叫做策划书,比这个详细很多,主要用来拉赞助

(2)、报名
不同的马拉松举办城市,主办方估计会有不同的要求。厦门马拉松主办方要求外地团体
报名必须通过厦门当地的旅行社。联系旅行社帮忙报名,当然不收任何费用。我联系的
是厦马光大旅游有限公司的吴珊珊(电话:0592-5888085/3875555,传真:0592-
3688666,email:ly533@126.com),报名需要个人报名表、学校盖章(有时团委的章不
一定行,问清楚)的团体报名表、队员身份证复印件、报名费、计时芯片押金。报名要
提前一段时间,因为收集齐所有队员的资料有时候不是一两天就能完成的。记得报名费
的发票要拿。
她人很好,不厌其烦地给我们解决了很多问题,像在我们因为有些队员没能及时提交全
部资料而错过报名截至时间后,她会帮我们和组委会沟通。其实我们团体报名表上团委
盖的公章是不合主办方要求的,这个厦马官方网站上面用红字标的很清楚,最后也是多
亏她斡旋。所有资料通过传真发给她,报名费和计时芯片押金汇给她。最后买了小礼物
(校庆书签)由先发队员带给她表示感谢。

(3)、集训
由于我们此次时间很紧,所以总共7周的训练时间还不是很充分,建议时间允许的话,集
训持续3个月。7周训练计划是吴玉椿老师根据www.runnersworld.com网站的Smart 
Coach 程序自动生成。有一定科学性,可以参考使用。每周训练三次,长距离跑(周日
),放松跑(周二),速度训练(周四)。注意一下训练间隔,速度训练后要间隔两天
,再进行长距离跑。这样肌肉能有个充分恢复时间。速度训练其实还可以每个队员分别
领跑的变相方式进行。训练前热身跑和热身操最好有,尤其天气较冷的时候,训练之后
的拉伸活动同样重要。马拉松绝不是裸跑,科学的马拉松训练才可能是对身体健康有益
的,这点要注意。训练计划可以改动,但是要保证其科学合理性。我们制定了自己的训
练计划,基本符合上面的原则,周二、四17:00在东区操场(西区操场维修)进行,周
日早上8:00在西区大门口集合进行公路跑,目前有大蜀山单、返程,天鹅湖往返、科学
岛单、返程,ftp里面有我(ds)上传的详细路线图可供参考。另外请参考ftp:“厦门马
拉松团体参赛赛前集训-ds.txt”。报名人数众多时,选拔是必须的。如果体能达不到,
跑马拉松对身体是一种伤害。只是这个训练计划和协会传统的“三五七”错开了,使得
“三五七”的人气受到一定影响。不知道有没有解决办法。

(4)、拉赞助
拉赞助越早越好,我们这次时间紧迫,没能充分准备。联系的企业也有十几二十个,虽
然也有部分企业有合作的意向,但是一来他们给的赞助金额很少,还有冠名、授旗等要
求。我们咨询团委老师后觉得不合适。最后多亏丁泽军老师很用心,从学校各组织单位
拉来不少赞助,解决了我们此次出行的大部分费用。另外吴老师也从我们实验室拉来2千
元,本来算是赞助我俩的食宿交通等费用,不过最后充公作为整个队伍的赞助。因为是
首次组团参赛,学校各部门给予赞助支持可以理解,但这不是长久之策。长久之策是我
们和外面的企业达成长期的赞助协议,这需要后面活动组织者的努力了。又因为是首次
参赛,所以我们队伍的影响力还不是很大。相信随着活动的逐年举办,影响力和知名度
必定不断提高,到时候找企业谈长期赞助估计更容易些。
拉赞助需要制作一份很详细的策划书,让企业知道我们是在很认真地准备着这样一个活
动。可以参考上传ftp的“2010年厦门国际马拉松团体参赛策划书-20091218最终版.
doc”,从最初稿到最后完全定稿,这个版本修改了大概十几遍。上面比较详细地介绍了
整个活动,细节方面比较重要,尤其是预算和宣传计划那两部分非常重要,基本上企业
就看重这两块。预算那块每一项的金额是怎么来的,都要能解释得清楚。宣传计划和补
充赞助计划那几块是当时我和李煌花了很多时间逐字逐字修改而成的,因为和企业发生
纠纷是很要命的一件事情。另外,措辞也不能太口语化。如果和企业达成赞助意向,那
么需要签署合同或者合作协议书之类的文档,这样的文档具有法律效应,更应该就每一
个很小的细节反复斟酌。
赞助这块主要由祝丽玲负责,ftp有她上传的总结文档,大家可以参考。张志伟不知从哪
个地方找来一本USTC历年MBA校友通讯录,一本很厚的书,上面有上千个企业里能拍板的
人的联系方式,可以好好利用一下。

(5)、体检、保险和个人安全承诺书
现在看来只有上海马拉松需要在报名时提交指定医院的体检报告(其实我们学校医院的
体检表也可以)。厦马主办方未作要求,但为了让大家了解自己的身体,也为了让学校
领导放心,我们向校医院院长申请了集体体检。申请表需要至少是团委的公章,找院长
签字同意方成。申请表可参考科考协会ftp的“中国科大2010年厦门国际马拉松团体参赛
体检的申请_xiaming_20091217_最终版”。体检活动主要是夏远明负责的。最后拿到体
检报告之后,需要找专门的医生帮忙看有什么问题等。
去的时候我叫夏去协会拿了两份暑假四川活动的纪念光碟,分别送给院长和具体负责实
施体检的医生。因为暑假时校医院也帮了我们不少忙。
一般马拉松主办方都会给每一位参赛者购买一份人身意外险。但是当时鹿明书记看了我
们活动策划书之后,觉得还应该再买一份,最后是武鑫枫负责在PICC买了团体意外伤害
保险,每人10元。
团委老师新制了一份学生校外活动个人安全承诺书,每个外出队员都要填写并签字,然
后交给团委一份,并且向各自的班主任或者导师请假。
在厦门参赛时,要有人专门负责和学校老师和同学的联络,以报平安。

(6)、先发
厦马很远,人生地不熟的,并且我们火车到达厦门已经是比赛前一天晚上,所以派先发
队员是必须的。这次是鲁平和李煌(最后换成张群)坐31日晚上的飞机(打折机票需要
提前至少一个月定)去负责的。这次先发的任务包括:安排好队员们的食、宿,拿到所
有人的参赛物品(包括盛衣包、别号码布的别针、号码布、参赛Tshirt、参赛手册、计
时芯片、发票。有时候别针可能没有,需要事先去买),购买补给站所需及补充营养的
食品(香蕉、巧克力、糖果等,以及每个人多少),确定去往起跑点路线,以及是否需
要安排车辆接送等(交通方案),安排补给点的位置,以及其他所有需要提前办好的事
情。餐饮需要根据马拉松饮食注意事项来安排。

(7)、食宿交通
住宿是由两名先发队员联系他们在厦门的同学解决的。最后敲定的是李煌同学高敏在起
跑点国际会展中心附近找到的旅馆,很方便,价格还可以接受。因为大家要连续坐30个
小时的火车,肯定不能休息好,所以我们考虑尽可能让大家睡好。外出住宿是很不好办
的事情,尤其是那么多人。一般要提前至少一个月去定,这样保险,因为很多外地参赛
的也会提前预订。餐饮既要保证足够的营养,又要不能因为吃的太多太饱影响跑步。比
赛当天早上不建议吃太多油腻的食品,比赛之后,一般肠胃很脆弱,也不能大吃大喝,
所以我们的庆功宴是在回合肥以后。马拉松饮食也非常有讲究,可以到一些跑步网站上
搜罗。因为住的近,就免了用大车接送以及办赛场出入证的麻烦。我们去厦门是坐
2025次直达火车到的,还分了好几批出发的。本来还指望所有人统一交通工具一同达到
呢。。。临近期末考试,大家的行程安排根本就很难确定下来,弄得车票和住宿订房间
也是改来改去的。

(8)、队服和跑鞋
如果有足够的经费,统一装备是必须的,因为这样可以很直观地体现出我们是一个团队
,很有凝聚力。队员也很有归属感。
跑鞋。马拉松运动属于公路长跑,因为公路比操场更硬,所以能有一双适合公路长跑的
跑鞋看起来是必要的。因为没有特别追求比赛成绩,我也曾穿361休闲鞋跑过前面4次全
程,它比较轻便且垫上好点的运动鞋垫也有弹性。厚重的硬底旅游鞋绝对是不合适长跑
的。我们这次的跑鞋是在多威马拉松跑鞋店团购的,跑过马拉松的大多知道这个品牌,
是国产昆山那边产的。价格倒还可以接受,一百多块。这种鞋我觉得也就是轻便,网孔
多散热快,底也不见得多有弹性,可能我们买的是低端产品吧。也有队员反应这跑鞋不
好、不合脚等。
运动服,此次厦马还给每个队员一套运动服,选来选去,最后选了一套百来块钱的,保
暖性还好。其实也可以做一件参赛T-shirt,印上校徽、协会会徽以及设计图案等,像扬
州马拉松,4月底春暖花开,完全可以这样。

(9)、校名校徽宣传
我们是去“天天”印的学校校名和校徽的贴纸,可以贴在衣服上,比赛结束可以拿掉。
问题在于,这种贴纸在长达几个小时的跑动中容易脱落,幸好我事先用别针别好。厦马
半途中,我和丁老师就看到我们队员身上掉下来的贴纸。另一个问题是,我们的校徽除
了白色就是蓝色,远远望去就是一个蓝色的圆,很不容易分辨。据鹿明书记说我们又有
了新配色方案的校徽了?我没有找到。。。丁老师的建议是,就采用厦马大学的那种方
式,一块红色的长条形布,上面是黄色的校名,两边用别针别在运动衫后面,迎风招展
还不容易掉,这个也不错,不过配色方案是不是再想想。或者还可以制作印有logo的头
巾、帽子等。

(10)、宣传计划
现在看来在校内的宣传还可以,校外的宣传就很薄弱了。原先的宣传计划包括:媒体宣
传、现场宣传以及校内宣传。媒体宣传这块又包括在合肥电视台新闻报道以及户外网站
的宣传。最开始由王允乾联系的电视台记者,记者答应说可以拿我们拍的DV由他们来编
辑和播放。但当我们从厦马回来的时候再联系他时,他说台里领导没同意,不知道有没
有其他的原因。此时再找别家电视台几乎不太可能了,所以比较遗憾。以后可以找多家
电视台,最好能记者和我们随队(事先说好,费用怎么给)。报纸也是可以选择的媒体
。这块宣传需要好好加强一下。DV拍摄我们都是业余的,虽然我们也有一份拍摄计划,
但是现在看来拍的不很令人满意。拍摄人员应该比较有经验才行。像我这样完全没有拍
过连功能还不熟悉的更不行了。网站宣传是由李煌联系的曾在暑假四川卧龙之行给我们
报道的“城市空间”户外网站。比赛现场宣传我想应该还可以,有我们拉风的热身操以
及抢镜头招数,何愁不被关注。要主动宣传自己,我们每个队员就是一个活生生的宣传
广告牌嘛。校内的宣传应该最好,因为比较好宣传。包括前、后期海报宣传,这个主要
是宣传部鲁平、何涛、季张戎和我4个人完成的。尤其是BBS进站画面是在元旦3天假期(
不随机),效果应该不错。横幅也起到了一定的宣传效果。我在出发之前就嘱咐于志,
让他在2号当天一收到我们顺利完成的消息就开始写申请然后去团委和保卫处。在我们回
学校的当天早上还看到仅有的一条横幅在东区巴士站那迎着寒风飘扬呢。由杨晓杏负责
写的新闻稿也被送到芮峰老师那,由他修改并发表在“青春科大”网站上。当然还有
BBS发帖。科考协会官方网站宣传,还能在学校各个院系的主页上投稿,最后还有口口相
传。这些校内宣传使得4月份的扬州马拉松报名人数远远超出预期,哈哈。当然这个学期
还有图片展等宣传手段。

(11)、马拉松跑步技巧、伤病知识等讲座
前面说过了,马拉松是很科学的运动,同时也可能是很伤害身体的运动,如果你不正确
严肃地对待它。以为马拉松不需要什么训练等等是对自己对他们很不负责任的说法。厦
马在这块做的一般般,虽然已经注意到这个问题的重要性,但是有实际的一些困难,使
得这方面做的还不到位。期间,吴老师给我们讲过几次跑步技巧,他对这块比较关注,
我想效果不错。罗丽莎做过一次伤病知识讲座,使大家有一些对马拉松伤病的初步认识
。我也收集了一篇较长的文档,关于马拉松各方面注意事项的,电子版发给大家,让大
家仔细了解。队员对马拉松还没有一个很好的认识,这样只会使他更容易受伤甚至对身
体造成伤害。据体育部的柴松老师说附中有个老师是教中长跑的,倒是也可以请来给大
家讲讲。只是厦马训练到后来没安排过来。这样多个老师多次给大家灌输正确的方法,
想必效果会很好。

(12)、分工要明确
这部分,厦马做的不够好。因为临近期末听到很多队员说复习比较忙,所以很多事情都
是仅有的几个人集中主要负责的。领队有领队的任务,队医有队医的任务,后勤有后勤
的任务,需各司其职,调动所有人的积极性来做事。

(13)、队医及药品
队医最好能会心肺复苏,能对基本的运动损伤有正确的认识和处理方法。此次厦马队员
大多参加过暑假活动,相信对于这些知识都有所了解,尤其暑假在校医院培训时,还亲
自对模拟人做过心肺复苏的试验。马拉松活动中屡有晕厥、猝死的状况出现。药品除了
平时拉练所需之外,还应侧重备一些运动、跌打损伤的药品,还可以包括一些营养补品
等。像葡萄糖、VC、活血止痛膏、正骨水、云南白药喷雾剂。。。有时候凡士林也需要
。此次队医是姚静冶。

(14)、发票报销和补贴原则
学校报销的发票有很多讲究,比如发票面额超过一千元就需要银行转帐(这样颇为麻烦
),发票不能连号,发票上面要写日期,发票不仅要有正规税务局的章,店面的章也同
样需要等等。因为很多花费没有发票,所以我们在其他地方多开一些,只要记清楚发票
总额和实际花费总额就行了。餐饮发票一般是没法报的,打车票一般比较难报。飞机票
也比较难报,等等。
我们尽可能按照公平原则给每个队员和后勤人员补贴。需要提出的是,除了基本的花费
补贴外,我们参照了暑假活动的工作量补贴方法来补贴一部分队员额外支付的公共花费
。由谢雄炜负责整个财务报表以及工作量表格的制作。

(15)、其他
公共物品(如校旗、会旗、队旗等)需要指定责任到人。
此次厦马没有专门做队旗,只是借用了一面校旗和一面会旗。
手套、一次性雨衣等御寒物件可以备些,有时候很管用,尤其是下半年比赛。
护踝、护膝等装备可以备一些。
赛前剪脚指甲、排便等。尽可能穿旧鞋,新鞋要多穿穿以便和脚磨合一下。
如果有参赛手册,队员一定要仔细看一遍。
领队可能得找找有没有队员当天过生日的,有的话不如给他/她一个惊喜。
赛前热身,赛后拉伸。此次厦马赛后下大雨,好像没有进行集体拉伸活动。
队员随身带少许高能食品,防止路上体力消耗且找不到吃的。
对于已毕业的校友,不能和我们一起团体报名,但我想一起搭伙是可以的。
巧克力要买那种可可脂的,而不是代可可脂的。
据丁老师说奶茶对心血管不好,那么以后就少喝吧。
呼吸道传染病盛行时,买些口罩备用。

最后,一定要反复强调安全意识,马拉松不需要逞强“英雄”。

何军@USTC
2010.03.15

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