千坪拉练财务总结

就不记流水账了。。。把个人认为比较关键的写一下。

报名工作

海报一定要贴在显眼位置!!!
海报贴出来(9月12日)后,陆续有人报名,我住在西区,感觉西区食堂门口的海报一直都没有(只看到庐江的),招新过程中借用三教的海报招来了几个新人报名,招新结束后把三教的挪过来不过也很快被覆盖了。很多本科新生不怎么上bbs,所以海报仍然是宣传主力,不过一定要贴在显眼的位置。千坪的报名基本上都是通过短信方式的。

包车

a.合同不够具体,在遇到这次比较坑的情况下就比较麻烦。
b.包车公司要尽早联系,特别是节假日期间。

本次包车一开始sunmer 让我联系海配的,不过拖了一天才联系,第二天联系的时候说是已经没有车了,只有10月2号的,而且一共要4000+,当时我对价格也没有个具体概念,就问了sunmer,要到了康福的联系方式(公司经理:周顺 13856038278),开的价钱是1000元一天,再后来拉上庐江的,便宜了100,收取900元一天,感觉国庆期间这个价格也还好。

另外,司机食宿的问题最好也在合同上明确,具体到每天多少钱,管多少天。这次合同上也没有写,我当时的想法是这些东西肯定都有行业内固定标准,就没管那么多。等到做预算的时候就是参考上个学期霄坑的(100元*2天),结果康福的要200元*2天,缺了200,这个是财务上问题很大的一点。出发那天迟到了两个小时,司机前后说法不一致,让大家辛苦等了2个小时,因为差这两个小时又导致种种状况确实好坑。赔偿方案是千坪和庐江租车费都便宜300元,后来庐江的又转给千坪了,相当于租车费少了600。

财务预算

千坪财务预算
项目 单价 数量 合计 备注
通讯 100
宣传海报 180
材料打印 0.1 5*34 17
千坪小学文具 150
包车 租车 2700
路桥费 400
司机食宿 200
油费 1000
拉练基地 向导费 600
保险 160
装备折旧 15 30 450
食品 馒头 40
面条 3元/斤 15斤 45
榨菜 99 70
压饼 1.9 127 240 压饼价格参照霄坑的,压饼是装备部提供,直接交
财务,一开始不知道后来出了问题
大米 2元/斤 30斤 60
蔬菜+肉 150
调料 80
聚餐 1000
药品 30
机动费用 500
总计 8172
计划收取:260*30+100*4=8200

预算基本上是参照以往花费,不过后来会长大人提醒,聚餐费用一般不需算在预算内,拉练结束后愿意参加聚餐的再收取费用,这点以后财务注意一下。

确定名单

提醒大家晚上保持开机
注意在通知体测的时候顺便告诉大家晚上要保持开机,这次忘记了,所幸没有出什么大问题。基本上有7个积分的都可以参加拉练。

保险

保险的站内链接:
站内链接:Exploration版:M.1342189137.A

如何勾选图片:
这些都是参照前人经验,因为这次平安送了一项总体价格降了一点。买保险不能用支付宝支付,用网银一开始总是登不上,就又拖了一天第二天中午去图书馆搞定了(中午人都走了网速还是很给力的)。

采购

不当家不知柴米油盐贵,建议财务跟着买东西。
这次采购原定于出发前一天下午,我有半天的实验就把买菜的重任交给大厨了,不过最后采购时间改到了晚上,有4人一起去(大厨、行军副领、两个小师弟),不过后来行军副领没去成,我没跟着。财务预算是685,就给了大厨700元整。大厨以为钱不包括压饼的,这个是我没经验又没讲清,不过后来超的也不多还好了。要是能跟着应该就不会出现这种问题了。当天晚上去了办公室一趟,觉得菜买的少了,就又去西区东门外超市买了些。家乐福的面条还是很贵的。。。

订馒头

在食堂订馒头的话要走后门去取,食堂开门比较晚这次是在西区学生食堂订的馒头(0.3*120),出发前一天讲好是1号早上5:40取馒头,结果那时候食堂门还没开,就等了好久,最后才去走的后门拿到了馒头,因为正好包车也迟到了,最后大家吃上馒头是在6:20。这点是我的失误,事先没有问清楚是怎么取,各种特殊情况凑到一块儿才吃上了早餐。

拉练途中

柴火费:本来预算没有的,打算自己去砍柴,不过第一天晚上下雨了生不起火,第二天到山下后就直接找老乡买了,老乡也比较好,最后说看着给点就给了50.油费:预算1000,回来应该没有加满油,加了800,到合肥后油不够又加了500,超支300,好贵啊啊……
紧急费用:wangwanqing被马蜂蛰到,下山打吊针外加住老乡家里一晚上一共120元;wanghailin的手也被蛰了,回来后才治疗的,费用250元,算作紧急费用。

结算

项目 预算 实际 差额
通讯 100 100 0
宣传海报 180 180 0
材料打印 17 17 0
千坪小学文具 150 141.2 8.8
包车 租车 2700 2100 600
路桥费 400 385 15
司机食宿 200 400 -200
油费 1000 1300 -300
拉练基地 向导费 600 400 200

保险 160 140 20
装备折旧 450 450 0
食品 685 785 -100
聚餐 1000 1300 -300
药品 30 5.6 24.4
机动费用 500 50+120+250+?(答应给老乡寄照片) 80
总计 8172 8133.8 38.2
实际收取:260*29+245+115*4-30*2=8185(一人自带装备,两人没有参加聚餐)
结余:8185-8133.8 = 51.2(剩下这点钱洗照片寄照片估计也差不多了)

食物明细 花费 合计
袋子 0.3*3 0.9
米 12.52+12.55+12.5+12.38 49.95
油 12.4 12.4
酱油 6.9 6.9
面 12.6+43.2+37.8 93.6
土豆 3.8+6.15 9.95
蒜 2.3 2.3
肉 25.11+8.9 34.01
烤肠 8.9*4 35.6
辣酱 8.2 8.2
老干妈 7.6 7.6
生菜 5.78+6.03 11.81
盐 2.8 2.8
鸡精 1.6 1.6
味斗 27.9*2 55.8
红糖 8.5+8.5 17
腐竹 4.71+5.47+5.17+4.33+5.7+4.56 29.94
鲜鸡蛋 19 19
榨菜 1.1*102 112.2
压饼 1.6*117 187.2
馒头 0.3*120 36
南瓜+包菜+十八鲜+橄榄菜+紫菜 50
总计 785

貌似还是挺像流水账的,,,最后想谢谢主领大人,各种指导,虽然我这财务比较水,但是主领大人一直没说什么,有问题的时候也是尽力帮忙解决。然后谢谢帮忙买菜的大厨Lyb,GuoFangyi,ChenXiaotong,这几个都是师弟了哈。不能不提的还有行军副领Zhangwei,1号早上快5点半我让Zhangwei去北门接车,结果师弟一直等到8点,中间也没要求换人,真是辛苦啦~拉练途中各位小伙伴们都很有爱,让这次千坪之行充满了难忘的回忆,希望还能有机会一起出去嗨吧~

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