庐江财务总结

财务预算(财务预算是主领成伟帅代写)

庐江财务预算

项目    费用
包车    2000
油费    500
司机食宿    300
保险    240
过路费    100
打印    20
向导费    100
通讯    130
装备折旧费    450
聚餐    1200
K歌    200
消耗品    120
食品    585
海报    180
食品类详单
包子    60
面条    30
压饼    140
蔬菜    150
调料    25
面粉    5
榨菜    35
火腿    70
橄榄菜    10
大米    35
肉    25

合计194.2*30+100*3=6125
实际收费为队员200元每人,领队组100 元每人

前期工作

1.海报贴在显眼位置,头几天最好去查看一下,不要被轻易覆盖;
2.短信通知:对每个报名队员要发送三五七通知及装备讲解和体侧等通知,我采取的提前一天或者两天发送消息,太早怕队员忘记,注意短信发送过多会被封号,要检查队员是否收到通知;
3.QQ群的管理:短信通知群号,在群里大家讨论拉练的训练等活动,但不能作为通知群,注意领队组在群里回答问题要事先了解清楚,语气说辞谨慎,以免有不必要的麻烦;
4. 体侧:男生五圈,女生四圈;七分半以内计两分,七分半到八分半计1.5分,其余完成体侧的计1分。体侧当天东西区各留一名副领从5点测到6点半;
5.名单确认:体侧当天晚上定名单,有些人在一个分数所以会有点难办,领队组要多去认识队员,对队员的训练态度和身体素质要有一定了解。晚上十点BBS公布最终名单;
6. 积分公示:后一周中,在QQ群里发了积分表,每次训练更新三五七签到表格,这个是为了防止作弊,但也有不好的地方,需领队组斟酌;
7.订餐及KTV:订餐要提前订好,这次庐江定在老火,以前一天预订;KTV也要提前一天,否则价格会翻倍;
8.采购:带上有经验的人去,我这次喊了两个小队员和KONGYIFAN一起,只有一顿,采购压力不大,西区东门外有超市,去那里很方便。
9.早餐:这次计划每人两个包子一个馒头,提前去西区食堂订好,说好第二天要的时间,最好说早一点,强调一下没有按时就怎么怎么这种话,食堂有时会比较拖拉;
10.包车:提前两天找包车公司要司机电话号码,这次对方很拖拉,要了两天才给我,和司机讲好时间地点。康福公司,周顺经理,电话1855566988.
11.保险:具体可以参考kingpeng的财务总结,就是按照那个做的。投保还是很有必要的!

拉练途中

财务在拉练途中的事情很少,主要就是管理钱,记好帐。
1.给司机食宿费,过路费。
2.买了柴火,给老乡一定费用。
3.要记得自己买了哪些食材,不要把东西忘了又给带回来。

拉练归来

1.给司机油费,和司机结清包车帐,这次包车公司和司机没沟通好,不要轻信司机。
3.付聚餐费用。
4.提前定KTV包厢。
5.算好账,做财务总结

庐江花费清单
庐江财务清单

项目    预算费用    实际费用    差价    凭证    经手人
包车    2000    1800    200    合同    姚素丽
油费    500    540    -40    无    姚素丽
司机食宿    300    300    0    无    姚素丽
保险    240    150    90    保单    吴俣 姚素丽
海报    180    200    -20    发票    毛艺潜
过路费    100    130    -30    发票    姚素丽
打印    20    11    9    无    姚素丽
向导费    100    100    0    无    成伟帅
通讯    130    100    30    无    姚素丽 成伟帅
装备折旧费    450    450    0    无    姚素丽 李静
聚餐    1200    1340    -140    无    姚素丽
K歌    200    70    130    无    姚素丽
消耗品    120    100    20    无    姚素丽
食品    585    522    63    部分发票    姚素丽
丢失帐篷一个,决定补贴队员100元

总共5913元,剩余383元,上交财务部

食品清单
食品类清单
项目    数量    价格
大米    7.17kg    38
面粉    2.5kg    14.9
火腿    70根    59
肉    2.4kg    26.8
红糖    一包    6
一次性桌布    一包    8.9
垃圾袋    一卷    5.9
土豆    3.5kg    10.5
花菜    两颗    13
盐    一包    2
味精    一包    3.5
醋    一瓶    5
老干妈    两瓶    16
花椒    少许    1
辣椒    0.5kg    3
姜    0.5kg    15
蒜    0.3kg    1.8
胡萝卜    1kg    4
小白菜    1kg    6
香菜    0.5kg    3
榨菜    70包    28
压饼    70包    182

注:庐江出现了人员受伤,在六号晚上队员摔倒后脚骨裂,七号回合肥晚上紧急治疗,保险处理程序是先给保险公司打电话,就是发过来短信的号码,先报案,受理成功后可以移交当事人,去平安保险公司报销。庐江一个队员丢了帐篷,除了其本人,队伍集体承担部分责任。

以上就是我对庐江拉练的财务工作总结,工作中出现的错误还请大家多多包涵,这应该是我最后一次作为副领的拉练了,装备和财务都体验过了感觉还是财务比较麻烦啊,不过也是对自己的一次锻炼吧,希望以后的领队组们加油,把拉练越做越好!

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