白际财务总结

白际财务总结

1.首先给出结算

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其中食品和调料的详细清单
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2.一开始做的预算也贴一下吧

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3.关于报销

现在管指委报销比较麻烦,油费路费不能报,包车一张发票数额超1000还要请示老师,食品按道理不能报,不确定能给我们协会开绿灯。只有保险和海报是可以的。具体这次白际还没报成功,等下周结果出来了再向大家汇报。

4.关于财务副领

以前做装备的时候,觉得做财务应该没有装备难,但做了财务发现,都是很烦的事情。这次按照小林要求,从3.10到3.16的一周,把报名、包车、和财务预算全部做完,感觉还是很忙很累的。报名的时候很多人的问题要一一解答,会有陌生电话打入,这一点倒还好,我都觉得OK。但这次为了响应滚滚大人的号召尝试一些新的包车公司,付出了更多的精力。最后由于自己经验不足导致失误,在包车上还是出了问题的。
第一,合同没有使用协会自己写的合同,而是用的包车公司提供的合同。这个首先是由于做这次财务我没有请教之前做过的老人,而是凭着自己的经验、BBS和询问一些熟人做的,在这些细节上没有注意。幸好包车公司提供的合同没有太大的问题,通过了小林的检查。

第二,包车的时候我以为33座就是够33个人坐的,但没想到实际上最后的车是连司机座和导游座一共33座的,这就导致有一人要坐在过道上,引起安全隐患。这一点实在是很过意不去,5号早晨真的是想跪的心的都有了,真心对不起信任我的主领大人。

第三,发票的问题。因为我现在为了报销凑发票不得不向包车公司要发票,而本来不要发票是比较便宜的,先在需要补税金,这也是始料未及的事情。等这次白际报销的结果下来之后,以后可以看情况提前做好准备。

另外给出这次的包车公司:康福,联系人:周顺经理,13856038278
之后几周基本就是发发短信的工作。

买菜只有三个人,我,Sunmer和hailong,我基本上就是手无缚鸡之力的,靠的都是二位和后来在西活的我爷爷和他基友的帮忙才搬到了协会。

之后动员大会收了6000+的钱揣在怀里带到白际去真的是。。。幸福感和压力感并存啊在拉练中间有很多细节,不光是作为财务方面而是作为领队需要注意的。

比如说买柴这件事,第一天晚上到第二天早上只用了100斤柴,但第二天晚上回去的比较早,篝火也烧得久,柴就不够了。当时我和双去逛村子,回来的时候和小林想到第三天早上柴不够,而那时我们本来买柴的那家老乡已经睡了。幸好到双住的农家乐买了50斤才保证了第三天早上的柴火。(插曲是为了防雨我们把柴放在一个屋檐下面,忘记告诉大家了,结果第二天小林子没起来,炊事组唯一知道这件事的女神又没起,我5点20爬起来跑过去他们才有了柴。。。)

再比如说分饭的时候应该先分少一点保证每个人都有,然后可以再分第二轮,一般都是会有第二轮的。但是这次居然第一轮都不够,有些人吃不了那么多饭,有些人还不够,有些人都分不到饭只能吃面。这是一个经验问题,也没有老人提醒,比较坑,以后要注意。

还有第二天回来下雨应该果断让大家支帐篷,把背包放进帐篷,用大塑料布把剩下的帐篷盖好,这都是应该当机立断争分夺秒做好的。

其他的等想到再说吧。

白际回来后做财务总结拖了这么久也是因为报销的事情很麻烦,周四才落实了补税金的事情,拖拖拉拉到现在才写好。感觉以前的财务总结总是最快贴出来的,这次自己做的让自己都很无语了。

5.关于保险

继续传承站内链接:http://bbs.ustc.edu.cn/cgi/bbscon?bn=Exploration&fn=M50002E51

其他的想到了再补充。

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