端午霄坑拉练财务总结

端午霄坑拉练财务总结

先把买保险的指南传承一下,方便后人:
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一 结算
结算
其中,蔬菜和调料明细
蔬菜_调料_明细

* 模板是Excel 2013自带的
* 预算是按照33人做的,后来因为增加了编外人员5个,食品花费有一些增加。当然了,其实人越多资金是越宽裕的~

二 财务总结
1.发通知
群发被屏蔽,飞信大法好

2.预算
a.感觉像我这样做预算的方式有点太粗糙了,以后的人可以尝试下分个人预算和公共预算来做,这样增加编外人员的时候也比较方便。
b.建议以后做完预算除了给主领看,还要向大家公布。在BBS上,装备讲解的时候,都可以。

3.确定名单后需要收集的信息
a.身份证号码(保险)
b.家长联系方式(上交学校)
c.院系编号 (汇总表)

4.动员大会相关
a.用的教室要提前写告示,这回是临时赶的人,感觉不太好。
b.承诺书上有些空白可以提前填好,记得这学期白际就是这样
c.三教打印店价格:复印0.1/张 单面0.15/张 双面0.2/张

5.食品
a.动员大会开完以后正好可以清点下协会的食品存货
b.压饼做预算时估少了,每人只有3个。后来实际上男生每人发了4个,第一天中午还每人补发了一个馒头,再加上早晚饭都比较充足,才没有把大家饿着。
c.馒头要早订!我给忘记了。。出发前一天下午才想起来。。果断订不到了。。
d.乐城(麦记边上)买东西很舒服!这次去买完肉又买了包盐请卖肉阿姨帮忙腌来着,阿姨还送了半袋子冰块给肉垫着。
e.说一下 鸡蛋、鲜肉、粽子的保存

[天气]
出发前一天:炎热
拉练头两天:阴雨
鸡蛋:出发前一天下午买完以后放在冰箱里冷藏到出发前的早上,用保鲜袋提前装好了,每袋两个,装车前每人发一袋。大家有放包里的,放手袋里的,拎着的。。各种各样的都有,大开眼界~印象最深的是主领把蛋放灌满了的水杯里,不过最后还是有个蛋壳上裂了条缝哈哈。还有翟老师把蛋放柱形铁罐里,用海绵固定住,万无一失~至于我提着装八个蛋的大袋子蹦跶一路还一个没破的事我就不说了hiahia~袋子里其实是有一些海绵的~第一天到营地以后清点结果是:80个鸡蛋破了约20个,破的少数几个坏了,其他的当天晚上都炒菜吃了~~第二天鸡蛋在营地放了一天,一点问题也没有。
鲜肉:和鸡蛋一起买的,买完了用不到半袋盐腌了下,带回来在冰箱里冷冻,出发前带上。天气不热,第二天晚上吃到肉时还是极好极好的~~
粽子:出发前下午在东区东门对面合家福超市买的,店员和我们说能放三天。本来是打算第三天早上吃的,结果第二天晚上发现闻起来有点酸了我们也就把粽子都煮了。不过没吃完的第三天早上再吃的时候也没坏。 话说这些东西如果没有苍蝇什么的,还是要敞袋放。

f.粽子还是学校卖的好吃,价格还只有外面的一半。本来做预算时是打算买学校的粽子,因为问过食堂阿姨说能放两三天。但是买粽子当天食堂阿姨又改口说只能放一天,于是才到外面买。。我现在明白天热粽子就是一天,天冷两天,哪里买的粽子都一样。

g.第二天出现了四菜一汤+粽子的意外情况,大家纷纷表示吃不动了。。。主要原因是第一天晚上大师兄带我去接昇哥时又顺便带回一些菜,加上粽子又提前变质。。。

6.满油标准
现在执行的都是来满去满的方案,这里说一下满油标准。这次回来时司机加油加到油面上的泡沫几乎都要溢出来了,泡沫平面离加油口最低处只差半厘米不到,而去的时候油只加到能看见泡沫,感觉差挺多钱的。由于我的疏忽给大家带来了损失,我非常抱歉。

7.发票与报销
a.这次霄坑拉练团委是木有批钱的,所以也就不需要报销了
b.两次加油的发票我都忘记拿了。。还好不需要报销。。。

8.其他
不知道协会能不能在拉练开始准备的时候就拨一些周转资金(大概500的样子)给财副,因为钱没收上来的时候也是有一些花费的,像三五七的西瓜,包车的押金,等等。像我这次刚好比较拮据,不得不借了舍友的钱来垫这些提前的费用(包车押金是小成哥和小师妹先垫的)。

三 领队总结
a.进营地前应该要先整队。大家走了一天,看到营地都十分激动。如果不先整队明确下纪律,大家拥进营地很容易出现混乱的情况。
b.第一天没有砍柴也不搭帐篷,所以到营地后只有五组和女生们在煮饭,其他组(包括领队组)男生们都坐着聊天、玩手机、打牌。。。这样确实很不公平,五组表示很有意见。后来第二天主领就安排一组去找水源,二三四组去捡柴砍树了。只要热情高,湿柴也能烧~
c.殿后的领队容易掉东西。。。因为后面没人告诉你东西掉了。。。我丢了三只手套和一个对讲机(在上车回来前的最后半小时-_-|||)以后的领队要小心啊。。。
d.有人提议如果能坐火车往返拉练基地的话,可以省不少钱。以后的拉练可以做下研究。

四 特别感谢
(按照时间顺序)
1 Guangxu 帮忙拿三五七的东西(我很多次都去不了)
2 Wuyu 借我自行车,自己步行往返东西区;帮忙清点协会里的食品存货(动员大会一完我就得赶回东区考试);
3 Handong 和我去国购买东西,基本上都是他在忙,回来也没有在群里揭露我的不务正业:P & 所有人都赞美他的精湛厨技!
4 猛男 和我去乐城、合家福;提供了实验室放食品的冰箱放肉和鸡蛋,还一个人把80个鸡蛋分成40份(晚上我带暑期训练去了)
Zhuyun 和猛哥两个人一大早起来把肉和80个鸡蛋从东区南门的化学楼提到西活
5 Yixiong 和我去国购把我和Handong骑过去的自行车骑回西区。。。;和我去乐城;
翟老师 陪我去合家福,和Yixiong帮我打饭~
6 昇哥 帮我买菜~
 大师兄 车技突破天际,在山路上开得飞起,太刺激了。。。
7 龙哥 第二天帮我提了一路袋子,要不然有些地方我可能根本就爬不上去了
8 Zhangwei 砍树新星!

还有其他一些小伙伴–比如这次我水壶一开始就不见了,一路上都在蹭YixiongYiming还有东哥的水哈哈。真的是好多说不完啊,我记性还这么差~真的谢谢大家了!

最后当然要感谢小师妹和小成哥~各种包容各种帮助和配合~~财务副领我当得非常开心!

以上。THANKS FOR READING!

番外篇

像我这种丢三落四的人做财务真是大喜大悲啊。。

拉练回来当天晚上才开始做结算的时候,心情特别低落,觉得预算应该充足,但是不明白怎么钱只剩这么少了;第二天中午做完结算,结果确实还剩504块钱,还能让主领请顿烧烤,长舒了一口气;然后数了数剩下的钱,发现居然除去多收的自己还能剩下1100+,顿时觉得不可思议&欣喜若狂;检查了好几遍结算之后,终于意识到昨天给司机的2100是小yy垫的。。。。。。我了个大草。。。。。。这这这什么情况!!!
于是又检查了好几遍结算。。。最后。。。就在我实在找不出原因,正以45度角仰望天空来品味着蛋蛋的忧伤的时候。。。我突然想起来支付宝里还有900+没算!啊哈哈哈哈哈!!!!哈哈哈哈哈!!!

终于忙完霄坑财务了,哈哈哈哈哈!!!

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