鹞落坪拉练财务总结

从去年龙井河至今,我的科考之旅一直都在继续。不到一年时间里,经历了四次拉 练,冬训,和户外技能大赛。这一路走来,我在不断的经历,不断的成长。 北大户外技能大赛时,山鹰社成员在论坛中提到“兴趣,责任,爱”,这五个字是他们 对于社团的总结。在我看来,这七个字精辟的概括了在一个社团中的成长经历。 所谓“兴趣”,不难理解,初入一个社团,无非兴趣使然。成为社团成员后,你主要作 为一个参与者参加活动,社团将为你提供丰富的资源,使你有机会去体验,学习,成长 。就如来到了科考社,我有幸参加拉练,有幸参加冬训,有幸参加技能大赛,有幸结识 很多朋友,有幸学到很多东西;所谓“责任”,当你在社团中待了一年或两年后,你在社团中更多的是以一个组织者的 身份参与活动,能否取得成功,就取决于你有没有责任感; 至于“爱”,当你在社团中待的时间更长,乃至有了比你年轻的组织者,比你年轻的参 与者时,你的存在则完全是出于爱,出于对社团的爱。这爱来自作为参与者时的兴趣与 欢乐,这爱来自作为组织者时的责任与汗水。

倘若要给自己一个定位,我想我正是处在兴趣和责任之间的分水岭。而这一次的鹞落坪拉练则是将我推至这一位置的无形之手。印象中这次的拉练真正的开始是在4月7号,那天上午拖着疲惫的身躯从户外技能大 赛赶回来,下午就开始忙着张贴海报,晚上又写了一段简短的宣传语在网络上散发。劳动节小长假指日可待,你想要去风景区看 人海,还是想走进自然看风景?

一朝步入鹞落,一日梦回自然。春夏之交,让我们相约户外。赴岳西鹞落坪,赏暮春好风景!

有意参加者请发送名字,性别,手机号,会员号到15856962699(王)

当晚就有十人左右短信报名,由于太累,没有回复。第二天早上有一位同学再次发了一遍,看到后深感愧疚,于是立刻回复,之后每次收到报名短信我都及时回复,告知收到。

由于海报张贴的太晚,而且也没有明确的截止日期前,陆陆续续的报名短信一直持续到4月22号,这也给训练签到工作带来了不便。所以我每周都会更新一次积分表,上传到qq群中公示,并且重新打印交给带训同学。期间,讲座,装备讲解,趣味357,体测前也及时发短信通知大家,选拔阶段就这么有条不紊的进行着。4月26号晚上,在协会确立名单。28号中午,召开动员大会,收取拉练费用。根据预算,领队组每人预收100元,队员每人预收280元(最初按照共计33人预算,每人约280元,后来改为34名队员),财务预

算内容如下:

项目 单价 数量 预算 备注
通讯
短信 150 171.5 这次没用飞信,主要是发短信,所以花费比较多。
交通 0 办理包车时的路费
材料打印 0.1 50+33*5 签到表,合同,动员大会上的表格
宣传
海报 10 10 107.5 含贴海报的工具费用
包车
包车费 800 3 4400 结合上年实际情况预算。
过路费 300 1
油费 1700 1
司机
食 50 2 400
宿 150 2
保险 6 33 198
装备折旧 15 33 495
拉练费用
向导费 1 200 300
柴火费 1 100
营地费
食品
馒头,包子 0.5 34*1 50
出发时的早餐 0.5 34*2
压饼 2.8 33*3 277.2 均为结合往常三天拉练预算
榨菜 0.9 33*2 59.4
卤蛋 1.3 34*3 132.6
面条 约20斤 60
火腿肠 0.8 33*3 79.2
大米 约20斤 45
蔬菜 35 105
肉 70
红糖 2 6.5 50
油,调料

杂物 打火机,垃圾袋 30
药品 晕车药等等 50
机动 500 以备不时之需
聚餐 3号晚上 400 3 1200

共计 8710.4

领队组 100 3 8980
队员 280 31

(由于近期较忙,所以预算做的不是很精准,不过会遵循多退少补原则)
下面按照预算内容逐一介绍本次拉练的财副工作情况和反思

1 宣传:主要指海报,不知为何,本次海报做的不忍直视。插图模糊不清,缺少重要信息,连报名方式,截止时间都没有。此外,要做好网上宣传,写一段入眼顺口的宣传语在各大qq群,空间,bbs,人人网等平台上散发,扩大宣传范围。这个也可以交给宣传部去做。

2 通讯:鉴于并非全为移动号码,标标决定不用飞信,直接发短信通知。但起短信费用,标标真是欲哭无泪,最初,300条免费短信很快付之一炬,后来每发布那么一两次通知,再加上有些队员貌似很喜欢用短信聊天,所以手机就经常欠费,最终仅短信费用就达200以上。所以,建议不要轻易全靠短信,更何况智能机群发短信太不方便了,耗费大量时间。材料打印,尤其是动员大会,一定要确保打印足够张数。

3 包车:这次联系的包车公司有海佩和康福两家,经过一波三折后,还是选择了海佩。具体收费情况如下:三天收取包车费用共计4000(押金400)元,含油费,过路费,过桥费,停车费等。司机食宿由我们负责,安排在老乡家中。需要发票的话另加百分之五的税费。

海佩公司联系方式如下:
至于一波三折的具体内容,就不展开了,不过的确感觉海佩公司的负责人还是不错的。由于较忙,并且常年合作,包车合同为电子版。双方确认后,由一方(通常为包车公司)打印,盖章,扫描,发送至另一方,另一方打印,盖章,合同生效。要求包车公司于拉练前三日左右确定司机安排及车牌号码并告知,提前联系司机师傅,沟通感情,建立良好的合作关系。并负责出发前通知司机,及结束后交付剩余费用,索取发票等等。实际拉练中,由于司机不习惯老乡家的环境,第二天把司机安排在镇上旅馆内,按照合同所写补贴食宿费用加上烟和住店费共计220元。着重说一下发票,首先,在与包车公司联系时应当就发票费用及开法达成共识,尽可能避免额外发票税。发票抬头,金额,费用项目,收款人,日期应当在开之前联系财务部并明确通知包车公司,事先预约取发票的时间,尽可能早去,赶在包车公司财务下班之前,以防发票出现问题,便于及时更改,避免白跑一趟。

4 食品:本次拉练食品采购与以往无太大差异,拉练前一周,标标就在网上购买了99块压饼。出发当天的早餐为馒头,包子,需要在两天前与食堂联系,预约,并且熟悉取包子的地点,避免不必要的麻烦。菜,火腿肠,卤蛋,面条,大米,蔬菜,肉,以及所需调味品由副领水缸带人负责选购。建议每组挑选一到两人陪同副领去采购,此外,大厨一定要去,有过买菜经历的人也务必要去。

5 杂物,药品:杂物要是指拉练途中会使到的东西,如打火机,塑料袋等,由副领水缸在 买食品时顺便采购。药品则交由队医负责选择,购买。

6 保险:买保险时要注意统计好未成年人的数目,以防有些队员临时决定不去拉练,买保险的时间最好在动员大会之后,拉练开始前。网址如下:link

33名成年队员,1名未成年队员,共计180.1元。购买成功后,保险公司会随机选择是否短信通知,只要收到邮件则表明已经成功生效。

7 装备折旧费:不需多说。

8 营地,向导费:由于营地设在老乡家庭院里,并且行程需要老乡作向导,司机食宿也安排在老乡家中,所以需要支付老乡共计340元的费用。由于大家比较辛苦的捡柴,砍柴,故省去了柴火费用一项。此外,鉴于多年来给老乡带来的诸多不便,特地买了两包烟送给老乡,结束后剩下的食品,调料也一并留下。

9 聚餐费用: 本次聚餐由会长亲自安排在东门南门附近牛牛饭店,具体费用为1233,实收1200。

10 唱歌吃饭:回来以后太浪,直接拉高此次拉练的实际花费。

11 经费:如果拉练有经费可用,务必事先联系财务部询问发票事宜。

下面就是最终的财务总结了,对比往年才知道最终花费相对较高,自我检讨认为,初次做副领,没有时刻以抠门为准绳,尤其是回来以后浪的活动费用太高。
具体如下,欢迎吐槽:
项目 单价 数量 支出 备注
通讯
短信 300 361.5 这次没用飞信,主要是发短信,此外因为司机安排问题与司机联系较多
交通 40 取发票时的路费,因报销需要,发票开的比较麻烦,加之较忙,故坐出租车去,花费较多。
材料打印 0.1 50+33*5 签到表,合同,动员大会上的表格
宣传
海报 10 10 107.5 含贴海报的工具费用
包车
包车费 全包共4000,另加200发票费用 4200 全包形式
过路费
油费
司机
食 50 1 240 第一天在老乡家40,第二天在镇上200.
宿 150 1
保险 5.3/6.2 34 181.1
装备折旧 15 34 510
拉练费用
向导费 1 200 300
柴火费 1 100
营地费
烟 香烟 3 20 60 送给老乡(2包),司机(1包)的烟
食品
馒头,包子 0.5 34*1 51
出发时的早餐 0.5 34*2
压饼 2.8 33*3 277.2 网购
榨菜 0.9 33*2 66.89 价格不一
卤蛋 1.3 34*1 44.9 建议每人2或3 个
面条 约12斤 34.93 预计为一顿饭的量,显然多了。
火腿肠 0.8 33*3 79.2
大米 约25斤 61.8 因要做粥,买的有点多。建议20斤左右。
蔬菜 120.5 171.5 大厨比较专业,蔬菜用的多
肉 51 建议依天气决定是否购买鲜肉及是否需要预先处理,以防变质坏掉
红糖 2 6.5 36.28 应当先看一下协会有无剩余调料,其次,不提倡带太多调料
油,调料

杂物 打火机,垃圾袋 10
药品 晕车药等等 41.5
聚餐 3号晚上 400 3 1200 折后1233,实收1200
唱歌 周六下午 600 1 600 含食品,约15人唱歌。
聚餐 周六晚上 900 1 900 28人,两桌。
支出共计 9535.3 主要是回来以后太浪

领队组 100 3 8980
队员 280 31
经费 1500
收入共计 10480
剩余 994.7 此次拉练前期花费不多,回来后浪的费用很高
返现 20 34 680
充公 上交协会 314.7

如今回想起第一次拉练,才懂得当时的财物副领是多么不易。如今同样作为财务副领,也是第一次以组织者的身份参与拉练,虽然总是被没完没了的琐事烦扰,有时候还会感觉到身心疲惫,但还是坚持了过来。拉练途中自己也会感觉到累,回到营地后也想一屁股坐下去静等开饭,但是一想起自己肩上的责任,还是坚持走下来,还是会不知疲惫的带领大家捡柴,砍柴,奔走于营地之间。尽管前两天天气不是很好,但大家还是克服种种困难走完行程,解决了降雨给宿营带来的难题。

行军时,大家冒着雨奋然前行,“诗意”遍布全身;宿营时,大家顶着被“皇军”攻击的危险上山捡柴,劈柴;篝火时,两大教派各自为政,绞尽脑汁的用湿柴生火;守夜时,大家毫无困意围坐一起畅聊人生;还有那条不知从何而来,也不知为谁而来,默默待在帐篷下的小蛇……

五月三日晚上,标标试图挣扎着自习,但二十分钟后就主动回了宿舍。随后一卧不起,睡梦中不断浮现那一张张笑脸和一幕幕风景。次日醒来,心中更多的不是苦难结束的庆幸,而是满满的失落,因为身边再也没了笑靥和欢声。“星鹞月落青草坪,三日同行三生幸”,感谢那些陪伴我走完这段旅程的伙伴,最纯粹的感情永远会在心中存留。

——-王瑞标。

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